「顧問如何助你大幅提升BUD專案資助通過率？實戰案例解析」

顧問如何助你大幅提升BUD專案資助通過率？實戰案例解析

在香港競爭激烈的中小企環境中，申請BUD專項基金是拓展品牌和開拓海外市場的重要資金來源。然而，BUD基金的申請成功率卻只有約35%，其中申請流程繁複，文書要求嚴謹，導致許多企業在申請過程中遭遇挑戰。這時，專業顧問的協助就顯得格外重要，他們不僅能優化申請策略，更能為企業量身打造符合要求的計劃書，大幅提升獲批可能。本文將拆解顧問在BUD申請中的角色與功用，並分享實戰案例，協助您加深理解如何成功通過BUD資助。

什麼是BUD專項基金？成功率為何不高？

BUD專項基金旨在支持香港中小企推動品牌發展（Branding）、升級轉型（Upgrading）、拓展內地及東盟市場（Development），政府提供最高可達700萬港元資助。資助比例一般為50%，企業需承擔50%成本，以保證項目執行的真實性與嚴謹性。

然而，申請過程繁瑣，需提交詳細的計劃書、財務及審計報告，且必須在限定時間內（一般為12個月）完成項目。加上審批標準嚴格，造成BUD通過率偏低（約35%），即每10間申請企業只有3間獲批[2][6]。

顧問在申請BUD專案中的角色

#### 1. 精準定位項目方向

顧問協助企業對標基金宗旨，確保申請項目聚焦於品牌發展、升級轉型或市場擴展，避免方向模糊，減少被拒機會。此階段顧問會協助企業明確劃定項目目標、策略和預期成果，有效說服審批委員相信計劃具可行性和成效[4][8]。

#### 2. 撰寫高質量BUD計劃書

計劃書是BUD申請的核心證明文件，顧問會協助企業：

- 撰寫結構清晰、邏輯嚴謹、數據支撐的計劃書 - 合理安排預算，使資金分配符合市場行情及申請要求 - 強調項目如何助力整體業務發展，如提升品牌形象、推動數碼升級、擴大海外市場等[2][9]

這有助於計劃書在眾多申請中脫穎而出，增加獲批率。

#### 3. 處理財務及合規文件

資助申請要求提供詳盡的現金流證明、審計報告、發票及支出單據。顧問會指導企業如何妥善準備及核對文件，確保財務透明且符合審批標準，避免因文件缺漏導致申請失敗[3][6]。

#### 4. 項目執行監控與風險控制

中標後，部分申請人忽略後續的項目管理和進度報告。顧問會協助規劃實施步驟，定期整理進度與財務報告，確保項目按時完成，符合申請資助要求，及時解決問題[1][7]。

實戰案例解析

#### 案例一：物流公司成功申請BUD資助

一家本地物流公司原本只計劃申請購置新設備資助，顧問介入後，協助拓展成連貫的品牌推廣與海外市場拓展方案。計劃書中明確闡述如何透過新設備提效，再配合品牌升級及市場推廣以擴闊東盟客戶群。

結果，該計劃因具體並整合性強，成功獲得BUD資助，資金用於設施更新及市場推廣，明顯提升公司整體競爭力[3]。

#### 案例二：中小企業因資料不全被拒

另一中小企因缺少完整的現金流證明及部份發票未能清楚對應業務，申請被退回。顧問團隊介入後，協助企業重新整理財務文件，提升透明度並完善預算計劃，下一輪申請順利通過審核[3][6]。

提升BUD申請成功的五大秘訣

- 明確且符合基金方向的項目定位，說清楚「怎樣促進企業長遠發展」是關鍵 - 詳盡、清晰的計劃書撰寫，數據與實地調查佐證，展示項目可行性 - 準備符合標準的財務文件和審核資料，避免呈交不齊產生疑慮 - 合理安排預算，堅守申請比例要求，不虛報亦不偏低 - 依時完成階段性進度報告，保持與政府部門良好溝通，積極應對審查問題

結語

申請香港BUD專項基金固然充滿挑戰，成功率偏低，但透過專業顧問全方位協助—從定位、計劃書撰寫、財務文件準備到項目管理—能顯著提升獲批機會。不論是初次嘗試申請的中小企，還是希望優化申請策略的企業，選擇具經驗的BUD顧問團隊是不二法門。

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