政府補助計畫書怎麼寫？顧問級範例＋審核關鍵技巧大公開

政府補助計畫書怎麼寫？顧問級範例＋審核關鍵技巧大公開

許多香港中小企業主都曾面對同一個難題：政府補助計畫書該怎麼寫才能通過審核？大量資金等著被申請，卻因為不懂撰寫技巧而白白浪費機會。今天我要分享的，就是幫助無數企業成功獲批的審核級別技巧。

為什麼政府補助計畫書這麼重要？

政府補助不只是免費資金，更是企業成長的助推器。但審批委員會每年收到成千上百份申請，你的計畫書必須在眾多競爭者中脫穎而出。[1]一份結構清晰、邏輯嚴密的計畫書，能大幅提升獲批機率，甚至決定資助額度。

換句話說，計畫書就是你與評審之間的第一次對話——要麼說服他們，要麼失去機會。

政府補助計畫書的核心架構

計畫名稱與目標——設定清晰方向

計畫書的開頭必須包含明確的計畫名稱和具體的目標陳述。[2]不要寫「提升業務」這種模糊的描述，而應該寫「透過開發 AI 客服系統，在 12 個月內將客戶回應時間從 2 小時降至 15 分鐘」。

評審需要看到你已經量化了成功的定義。這表示你認真且專業。

問題陳述——說出真實痛點

在投入資源前，審批委員會想確認：你真的了解問題嗎？

詳細描述你的業務面臨的具體挑戰。[3]舉例來說，如果申請科技創新補助，要清楚說明目前流程的低效之處、市場競爭的壓力，以及為什麼現有解決方案不適合你。用數據支撐你的論點——例如「目前手工流程每月浪費 200 工時」——會比空洞的敘述更有說服力。

創新及技術內容——展示獨特價值

[3]申請公司須指明產生項目成果涉及的創新及科技內容，並說明其運作原理和操作方式。

評審想知道：你的解決方案與市場上其他產品有什麼不同？簡潔地解釋你的創新點，以及為什麼這個方案能更有效地解決問題。如果涉及技術層面，用簡單清晰的語言解釋，而非一味堆砌專業術語。

可行性分析——讓計畫顯得「能做」

工作範圍與執行方案

[4]計畫應有完備的基本理念架構、專業守則及具體的施行方案與方法。詳細列出每個階段要做什麼、由誰負責、何時完成。

用甘特圖或時間表會非常有幫助——讓評審一眼看出你的進度規劃是否合理。舉例：

- 第 1–2 個月：需求分析與技術研究 - 第 3–6 個月：系統開發與測試 - 第 7–9 個月：試點運行與優化 - 第 10–12 個月：全面推廣與成果評估

預算編列——科學與誠實

[2]預算必須與計畫的目標、範圍、活動、直接受惠人數及預期成果相稱。每一筆開支都要有明確的理由和計算依據。

[4]開支預算必須詳細列出各項目及其細項的預算開支及計算方式。例如，如果申請購買軟體授權費 $50,000，要說明：是哪套軟體、為什麼需要它、如何計算出這個金額。這樣做會讓評審相信你有認真做過功課。

量化成果與評估方法——證明投資回報

具體的成果指標

[3]申請公司須以具體及可計量的方式說明項目成果及追蹤評估成果進展的方法。

不要說「改善客戶滿意度」，應該說「將客戶滿意度從 72% 提升至 85%」。設定清晰的 KPI（關鍵績效指標）：

- 營收增長百分比 - 新客戶開發數量 - 成本節省金額 - 員工生產力提升幅度

市場影響與商業化潛力

評審最想看到的是：這個項目對你的業務有什麼長期價值？

[3]說明項目成果如何在不同的客戶類別產生收入，包括定價機制、特許授權使用、訂購費用等。展示你已經思考過商業模式，而不只是一個好點子。

審核關鍵技巧——從評審的角度思考

技巧一：邏輯一致性

確保計畫書的每個部分都互相呼應。預算應該支持目標、活動應該產生預期成果。評審會檢查你是否在自相矛盾——例如聲稱需要 12 個月完成，但預算只能支持 6 個月的人力投入。

技巧二：證據與數據

用具體數字和案例支撐每個主張。「市場需求大」不如「根據行業報告，該市場年增長率為 25%」有說服力。

技巧三：現實的期望

不要承諾天方夜譚的成果。評審會判斷你的目標是否可信且可達成。設定稍微積極但務實的指標，會比浮誇的承諾更容易獲批。

最後的潤色建議

檢查計畫書時，問自己這些問題：

- 評審在 5 分鐘內能理解我的核心概念嗎？ - 每個提出的數字都有根據嗎？ - 我有沒有回答「為什麼是現在」和「為什麼是你」？ - 語言是否清晰專業，沒有冗長廢話？

總結：從計畫到獲批

撰寫政府補助計畫書不是藝術，而是系統化的說服過程。結構清晰、數據充分、邏輯嚴密的計畫書，往往能在審核中脫穎而出。

如果你正在為計畫書的撰寫而感到困擾，或希望由經驗豐富的顧問檢視你的內容，有問題請找我們 SME Friends 協助。我們已幫助數百家香港中小企業成功獲批政府補助，現在換你的企業受惠的時候了。