中小企資助申請被拒？揭密10大致命錯誤與破解攻略

中小企資助申請被拒？揭密10大致命錯誤與破解攻略

在香港，中小企（SME）資助計劃是許多企業擴展和轉型的寶貴機會。然而，資助申請過程競爭激烈，屢次遭拒令不少企業負擔加重。要成功獲批，避開資助申請的致命錯誤至關重要，本文將幫助中小企經理一窺申請失敗的10大常見原因，並提供實用破解策略，助你屢試屢成。

為什麼中小企資助申請常被拒？

申請資助不只是填寫申請表，更是一項考驗企業策劃能力、文件準備及專業態度的挑戰。如下10個致命錯誤是常見主因：

10大致命錯誤解析與破解攻略

1. 申請資格不符

許多中小企未詳細研讀資助計劃的資格限制，例如未符合公司登記規定、業務行業不符、擁有人背景不符合要求等。這類錯誤通常在申請初期就會被直接拒絕。

- 破解攻略：仔細閱讀官方申請指南，確認公司註冊及業務範圍完全符合法定要求，必要時尋求專業顧問協助。

2. 項目目標與基金宗旨不符

申請項目若無法呼應資助計劃的策略重點，如BUD中小企發展基金要求明確推動市場開拓，項目卻偏離市場導向，資助機構會將其視作「不相關」而拒絕。

- 破解攻略：針對基金策略量身定制申請方案，充分說明項目如何切合基金的推動目標和戰略。

3. 申請文件不完整或錯誤

缺少必要文件（商業計劃書、身分證明、財務報表、信用報告等），或資料錯誤、不一致，是最常見的拒絕原因。

- 破解攻略：使用官方申請核對清單，確保文件齊備且資訊正確。申請前多次校對，避免錯字與格式混亂。

4. 商業計劃缺乏可行性

計劃書敘述模糊、缺乏具體市場數據及財務預測，未能顯示項目能帶來增長或回報，資助官員會因此質疑專案的有效性。

- 破解攻略：準備具體數據和明確策略，展現專案對企業和市場的實際價值與競爭優勢。

5. 重複申請類似項目

同一企業或關聯企業在短期內申請類似資助項目，超過資助上限，易被視作資源重複使用而遭駁回。

- 破解攻略：記錄過往資助歷史，充分說明每個項目之獨特貢獻，避免重複申請。

6. 預算不合理或超出上限

資助專案常有明確的最高資助限額和合理支出範圍，超出預算或包含日常營運開支，如員工薪酬、辦公用品等會被拒絕。

- 破解攻略：做好資金規劃，去蕪存菁，只申報專案必須成本，避開不能報銷的開支。

7. 未能按規定完成里程碑

部分基金要求申請企業於項目過程中達成預定的里程碑或接受指定培訓，未遵守將導致資助被取消。

- 破解攻略：重視管理進度和里程碑，嚴格按時間表執行項目，並及時報告進度。

8. 回應審批機構查詢不及時或不充分

審批單位在審查過程中可能要求補充資料，申請方未能有效跟進或回覆不清導致申請失敗。

- 破解攻略：保持對申請流程的高度關注，及時回應並提供所需補件，展現專業態度。

9. 申請格式呈現不專業

文書錯別字多、排版混亂、語言不精確，會給評審留下不佳印象，質疑專案準備和管理能力。

- 破解攻略：使用清晰、專業的格式及用詞，必要時找專業文案把關申請內容。

10. 未審慎檢查文件時效及簽章

文件如商業登記證不符合時效，或未用政府認可的數碼簽章，會被系統直接駁回。

- 破解攻略：申請前檢查所有文件有效期和簽章是否符合規定，避免因小失大。

中小企如何提升資助申請成功率？

- 深入研究基金指南：明白每個基金的申請條件及支持範疇，針對性制定申請方案。

- 準備充足且符合要求的文件：按清單提供所有所需材料，確保資料真實準確。

- 展現商業可行性與創新價值：強調專案如何有效推動業務拓展及市場競爭力。

- 及時回應審批機構查詢：積極溝通，補足審批過程中遇到的疑問。

- 專業呈現申請文件：語言流暢，格式清晰，給評審留下良好印象。

結語

申請香港中小企政府資助計劃固然挑戰重重，但掌握以上10大致命錯誤及破解攻略，能顯著提高申請成功率。想讓你的資助申請脫穎而出，別忘了深入了解基金要求，做好詳盡準備，並保持溝通暢順。

有問題請找我們 SME Friends 協助，幫助你的中小企穩步邁向成功！