政府津貼這樣用！3步驟打造企業專屬「員工績效評估」系統

政府津貼這樣用！3步驟打造企業專屬「員工績效評估」系統

在競爭激烈的市場環境下，中小企業要持續成長，除了產品與服務創新，人才管理更是關鍵。然而，許多企業在建立「員工績效評估」系統時，往往面臨預算有限、缺乏專業知識等挑戰。好消息是，香港政府推出多項資助計劃，正好能協助企業減輕負擔，打造一套高效、量身訂製的績效管理系統。

為什麼中小企需要績效評估系統？

- 提升員工動機：明確的目標與回饋，讓員工更有方向感與成就感。 - 優化人力資源配置：透過數據分析，找出高潛力人才，合理分配資源。 - 支持企業發展策略：績效結果可作為晉升、培訓、獎勵的依據，推動整體業務成長。

政府津貼如何幫你省錢又省力？

近年，政府推出多項針對中小企的資助計劃，例如「工商機構支援基金」、「數碼轉型支援先導計劃」等，都涵蓋了人力資源管理系統的建設與優化。只要善用這些資源，企業就能以較低成本，引入專業工具與顧問服務，快速建立符合自身需求的績效評估系統。

3步驟打造企業專屬績效評估系統

第一步：盤點現況，明確需求

在申請資助前，先釐清企業目前的績效管理流程與痛點。可以問自己幾個問題：

- 現有的評估方式是否公平、透明？ - 是否有明確的KPI與評分標準？ - 員工是否清楚自己的目標與發展方向？

盤點完後，列出需要改善的項目，例如：導入數位化評估工具、設計新的評分表、提供管理層培訓等。這份清單將成為申請資助時的重要依據。

第二步：選擇合適的資助計劃

香港政府有多項資助計劃可支援績效系統的建設，以下是幾個值得關注的選項：

- 工商機構支援基金：支援企業進行研討會、培訓、系統開發等項目，每個項目最高可獲500萬港元資助，或項目總核准開支的90%。 - 數碼轉型支援先導計劃：專注於中小企數位化轉型，提供最高5萬港元資助，資助比例為總成本的50%，適合導入績效管理軟體或系統。 - BUD專項基金：若企業有跨境業務或需要升級轉型，也可考慮申請BUD基金，資助範圍包括管理系統優化。

申請時，記得準備詳細的項目計劃書，說明績效系統的設計理念、預期效益與執行步驟，提高獲批機會。

第三步：執行與優化，持續改善

一旦獲得資助，就可以開始執行績效系統的建置。建議分階段進行：

1. 導入工具：選擇適合的績效管理軟體或平台，確保操作簡單、功能完整。 2. 設計評估流程：根據企業文化與業務特性，設計評分標準、評估週期與回饋機制。 3. 培訓與溝通：對管理層與員工進行培訓，確保大家理解新系統的運作方式。 4. 收集反饋：定期收集使用者意見，持續優化系統，提升滿意度與成效。

成功案例分享

不少中小企已成功運用政府資助，打造專屬的績效評估系統。例如，一家零售企業透過「數碼轉型支援先導計劃」，導入績效管理平台，不僅簡化了評估流程，還提升了員工參與度與績效表現。另一家製造業公司則利用「工商機構支援基金」，舉辦績效管理培訓，幫助管理層掌握評估技巧，有效提升團隊戰力。

結語：善用政府資源，打造高效績效系統

建立一套完善的員工績效評估系統，不再是大企業的專利。只要善用政府津貼，中小企也能以低成本、高效率的方式，提升人才管理能力，推動企業持續成長。現在就開始盤點需求，選擇合適的資助計劃，打造屬於你的績效評估系統吧！

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